Como aproveitar ao máximo uma feira de negócios - FEBRAVA

Uma feira de negócios como a FEBRAVA oferece muitas oportunidades de crescimento profissional na empresa e na sua carreira, desde aprendizado até chances de encontrar novos players. Mas há práticas recomendadas para se aproveitar ao máximo essas ocasiões. É fácil se distrair e desperdiçar seu tempo, ou simplesmente ficar completamente exausto, sem um plano de ação sólido. Siga estas dicas antes, durante e depois da feira, para se certificar de que você aproveite ao máximo sua visita.

Antes da feira

Identifique seus objetivos: Você está participando da feira para aprender coisas relativas ao seu trabalho? Fazer contatos? Gerar oportunidades de negócios? Fazer contato com clientes ou colegas? Você pode fazer todas essas coisas em uma só conferência, mas certifique-se de priorizar seus objetivos principais e determinar aproximadamente quanto tempo você planeja gastar em cada um deles. 

Seja seletivo, para evitar tentar fazer muitas coisas no pouco tempo que você tem.

Pesquise sobre o evento: O que será mostrado? O que você pode aprender? Que pessoas importantes estarão lá e que você gostaria de encontrar ou cujas palestras você gostaria de ouvir? Use todos os recursos disponíveis para você—sites do evento na web, publicações, aplicativos móveis, etc.—para aprender o quanto você puder sobre o evento, antes dele. Você vai se poupar da frustração de ter que ficar olhando os mapas da feira no meio do recinto de exposições, para localizar os banheiros ou lanchonetes mais próximos, se você se familiarizar com o local antes.

Crie um cronograma: Para atingir os objetivos que você definiu, crie um cronograma detalhado, com uma programação para cada dia da feira. Adicione-o ao seu calendário e assegure-se de que as informações estejam sincronizadas com o seu smartphone. Ainda haverá tempo para passar nos stands ou encontros casuais com os principais contatos entre suas paradas programadas, mas fazer um planejamento pode ajudar você a equilibrar seu tempo e permanecer produtivo.

Avise seus contatos de que você vai participar: Você nunca sabe quem, entre seus contatos de negócios, poderá participar também ou pode estar interessado nas informações que você pode conseguir na feira. Deixe todos saberem de que feira você vai participar e quais são os seus objetivos lá. Você pode até dar um resumo da sua agenda, para ajudar.

Para ir um pouco além disso, pesquise que contatos vão participar da feira e que você gostaria de encontrar. Envie emails para eles, antes da feira, para que eles saibam que você também vai estar lá. Melhor ainda, marque um encontro com eles ou convide-os para um almoço, café ou janta.

Cubra sua mesa: Não tente trabalhar enquanto você estiver na feira—isso seria muita coisa, e você não vai conseguir dar conta direito nem de uma, nem de outra. Faça seu planejamento com várias semanas de antecedência, para garantir que suas tarefas diárias sejam feitas por seus colegas e que você tenha alguém designado como um contato, na sua ausência.

Durante a feira

Coma, beba e use sapatos bons: É fácil ficar animado e esquecer algumas das necessidades básicas, como beber água. Para aguentar o ritmo do evento, certifique-se de dar algumas pausas para cuidar de suas necessidades físicas. Um par de sapatos confortáveis deixarão os seus pés e suas costas muito mais felizes, no final do dia.

Cuidado com as baterias: Hoje em dia, os seus dispositivos móveis são indispensáveis durante uma feira comercial, particularmente se ela tiver um aplicativo associado que você irá acessar o dia todo. Leve um carregador ou unidade de alimentação de reserva com você, para que você não fique sem carga no meio do dia.

Aproveite a diversão depois do horário da feira: Nada é melhor do que a interação pessoal, quando se trata de estabelecer relações profissionais. E conhecer os contatos em pessoa pode ser a parte mais valiosa da participação em uma feira de negócios. Certifique-se de aproveitar as oportunidades para compartilhar uma refeição ou tomar alguma coisa com clientes atuais e em potencial. Isso deixa a feira mais divertida. Além disso, todos sabemos que ninguém é de ferro.

Depois da feira

Mantenha contato: Antes de voltar para a rotina do dia a dia, fale com todos os contatos que você conheceu na feira. Um simples email dizendo que você gostou de conhecê-los e lembrando-os do tópico da conversa, ou fazendo o acompanhamento desse tópico normalmente será suficiente.

Anote as ideias principais: É fácil, com o tempo, esquecer os detalhes de tudo o que você viu e aprendeu. Então, logo que você voltar da feira, separe algum tempo para anotar as coisas mais importantes, tanto para se lembrar delas, quanto para compartilhá-las com seus colegas que não puderam ir com você.

Lembre-se dessas práticas recomendadas, no seu próximo evento e boa feira!